Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Teknisk handläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en teknisk handläggare som vill arbeta i en central och varierad roll där teknik, administration, samordning och kvalitet möts. I denna tjänst ansvarar du för att stödja verksamheten i tekniska frågor, hantera dokumentation, följa upp ärenden och bidra till att processer fungerar effektivt och enligt gällande krav. Rollen passar dig som har ett strukturerat arbetssätt, god teknisk förståelse och förmåga att kommunicera tydligt med både interna och externa intressenter.
Som teknisk handläggare kommer du att arbeta nära ingenjörer, projektledare, driftpersonal, leverantörer och ibland även kunder eller myndigheter. Du fungerar som en viktig länk mellan tekniska specialister och verksamhetens operativa behov. Arbetet kan omfatta granskning av tekniska underlag, registrering och uppföljning av ärenden, koordinering av åtgärder, framtagning av rapporter samt säkerställande av att dokumentation är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Du bidrar också till att förbättra rutiner och arbetssätt för att skapa högre kvalitet och bättre effektivitet i verksamheten.
I rollen ingår att tolka tekniska specifikationer, följa upp avvikelser och stödja implementering av tekniska lösningar. Du kan även komma att delta i upphandlingar, leverantörsdialoger, intern utbildning och kvalitetssäkring av processer. För att lyckas behöver du kunna växla mellan detaljerat administrativt arbete och mer övergripande samordning. Du bör trivas i en miljö där flera uppgifter pågår parallellt och där noggrannhet är avgörande för att säkerställa att tekniska krav, tidsplaner och regelverk efterlevs.
Vi värdesätter ett lösningsorienterat förhållningssätt och en vilja att kontinuerligt utveckla både arbetssätt och kompetens. Du behöver inte alltid vara den som tar fram den tekniska lösningen själv, men du ska kunna förstå sammanhanget, ställa relevanta frågor och driva ärenden framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver god samarbetsförmåga, hög ansvarskänsla och förmåga att prioritera i en föränderlig vardag.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där teknik spelar en viktig roll för kvalitet, säkerhet och utveckling. Du blir en del av ett team som värdesätter struktur, kunskapsdelning och förbättringsarbete. Tjänsten erbjuder goda möjligheter att utvecklas vidare inom teknisk administration, projektstöd, kvalitet, drift eller annan närliggande specialistfunktion. Om du söker en roll där du får kombinera tekniskt intresse med ordning, samordning och verksamhetsnytta kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och följa upp tekniska ärenden enligt fastställda processer
- Samordna dokumentation, ritningar, specifikationer och tekniska underlag
- Stödja projektledare och tekniska specialister med administrativ och operativ koordinering
- Granska inkommande underlag för kvalitet, fullständighet och efterlevnad av krav
- Kommunicera med leverantörer, interna avdelningar och externa intressenter i tekniska frågor
- Ta fram rapporter, sammanställningar och statusuppföljningar för pågående aktiviteter
- Bidra till förbättring av rutiner, arbetsflöden och dokumenthantering
- Säkerställa att teknisk information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig
- Följa upp avvikelser och stödja genomförandet av korrigerande åtgärder
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom teknik, IT, administration eller närliggande område
- Erfarenhet av teknisk administration, handläggning eller samordnande arbete
- God förmåga att läsa och förstå teknisk dokumentation och specifikationer
- Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet i dokumenthantering
- Goda kunskaper i digitala system, exempelvis ärendehanteringssystem och Office-paketet
- Förmåga att arbeta strukturerat och prioritera mellan flera parallella uppgifter
- God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av kvalitetssystem, upphandling eller regulatoriska krav
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med teknisk dokumentation eller handläggning?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera ärenden samtidigt?
- Har du arbetat i ärendehanteringssystem eller andra administrativa stödsystem?
- Hur skulle du beskriva din förmåga att samarbeta med tekniska specialister och andra funktioner?
- Kan du ge ett exempel på när du förbättrade en rutin eller process i ditt arbete?
- Vilken typ av tekniska miljöer eller branscher har du tidigare arbetat inom?
- Hur hanterar du situationer där information är ofullständig eller behöver förtydligas?
